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職場禮儀規範

職場禮儀規範15篇

職場禮儀規範1

  1、積極學習行業知識。

  許多剛剛畢業的學生來到公司做前期的實習,可能會因為實際工作內容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。他們往往覺得,自己在校內學了那麼多專業知 識到了公司卻只是做一些網調、剪貼、簡報之類枯燥而簡單的事情,是對自己的一種大材小用。其實,新人們首先應該明白,無論從事什麼工作,都要從基本的工作 開始學起、鍛鍊起,只有從基層一路體驗過來,才會對整個公司和整個行業的執行有一個真正全面的瞭解。不要好高騖遠、急功近利、這山望著那山高,要放正心 態、對自己有一個客觀正確的定位和評價,並且踏踏實實地融入新環境。

  禮儀專家梁芳認為,學習行業的知識、包括你所接洽的客戶公司的專業知識也是至關重要的。就拿公關行業舉例,新人們初來乍到,無論課本知識學得多麼紮實,真 正運用起來,在公關行業裡都還算是新手,對於怎麼樣寫專業的新聞宣傳稿、怎麼樣與客戶和媒體打交道都是要慢慢觀察和學習的。而且即便是同行之間,不同城市 的公司文化都會有差別。比如在北京、上海、廣州的公關行業,對同一件事情的處理方式就可能大不相同。

  2、不要人云亦云,要有自己的見解

  年輕人視謙虛為美德,凡事低調並沒有錯,所以在辦公室裡,切忌刻意地表現自己,不然很容易成為眾矢之的;不過你一味地謙虛,左一個“薑還是老的辣!” 我聽您的沒錯,右一個您獨當一面,這事我全聽您的,您說怎麼辦就怎麼辦!或者說您是前輩,您指到哪,我就打到那……這樣的話,說上一兩次,別人還認為你是 謙虛,這是你的美德,而次數多了,別人就真以為你只有那麼“一碟子菜”,人家就看“扁”你了,你在辦公室裡的地位就很容易被人忽視。對於年輕人來說,在展 示能力方面“當出手時就出手”,在表明觀點方面,除了贊同別人的確高明的觀點外,也應有自己的主見,一般說來,上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識的職員;同 事也更喜歡凡事能獨當一面、有主見的合作伙伴。不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應該有自己的主見或看法,也要適時表明自己的看法;同時, 在展示自己能力方面也要適時出手。

  3、有話好好說,不要把交談當辯論。

  “人上一百,種種色色。”每個人的性格、志趣、愛好並不完全相同,對同一事情的看法也會是“仁者見仁,智者見智”。當然,我們每個人都希望有更多的人 認同自己的觀點,也竭力想說服異己贊同自己的看法,但有幾點要注意,與人相處要友善,說話態度要謙和;對於那些不是原則性的問題,說說算了,沒有必要爭個 是是非非;即使是原則性的問題,也要允許別人持保留意見,千萬不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施於人!”要知道, 一味的好辯逞強,只會讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣並不好,大多如此。

  4、成功來自聚會。

  職場禮儀專家梁芳認為,10%的成績,30%的自我定位以及60%的關係網路才是成就理想的標準因素。

  對於女性而言這卻常常是一個艱難的障礙。難道不是她們在辦公室裡取得的工作成績和她們的專業知識反而是她們的自我公關能力和良好的關係網才令她們魅力無窮嗎?其實答案很簡單:如果你的上司們對你毫無印象,他們怎麼會在重要的時刻想起你呢?

  我們不得不承認,有的時候成功來自於輕鬆的聚會———男人們幾百年前就開始在專 門的雞尾酒會上成交買賣了。從自由市場買賣、學生會等這種“老式關係網路”到高爾夫俱樂部、巨頭會議或是在桑拿中共同體驗流汗:只要有男人們聚會的地方, 就會有方向性的決策以及勇攀高峰的登山組成立。這也證實了德國社會學家愛爾文·舍爾希的話:“高階決策者們互相扶植而達到成功,他們的格言是:你攙了我一 下,我也會扶你一下。”

  5、遇事要低調,不要當眾炫耀自己。

  現代社會雖然不提倡韜光養悔,隱藏才華,但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不管怎麼說都是缺乏涵養的表現。我們提倡現代人要勇於展示自己的才華,但展示 畢竟不同於炫耀,上司欣賞你過硬的技術本領,你就應該在這個舞臺上展示自己的風采,而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業務,上司給了你 “紅包”,你可以心花怒放,你也可以喜形於色,但你“得意”不要“忘形”——你用不著在辦公室裡自我炫耀,自我吹噓,眾人在恭喜你的時候,說不定也在嫉恨 你;再說,“山外有山,人外有人”,“強中更有強中手”,一個好的企業一定是藏龍臥虎之地,有的人深藏不露卻身懷絕技,有的人其貌不揚但卻身手不凡,“魯 班門前舞大斧”就叫人笑話了。

  6、現代社會的電子禮儀。

  電子郵件、傳真和行動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這並不意味著你就應當這樣做。

  在今天的許多公司裡,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。

  傳真應當包括你的聯絡資訊、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

  手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在幹別的什麼事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在乾的事情感興趣。

  7、悄話少說,互訴心事要不得。

  “同是天涯淪落人,相逢何必曾相識!”我們身邊一些人,在工作中、生活上遇到不順心的時候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點。 你對別人敞開胸懷,雖然能博得別人的同情與安慰,但你可能失去隱私;你對別人的信任有加,雖然能博得別人的好感,拉近了彼此之間的距離,但卻可能失去別人 對你的尊重,更何況這樣也解決不了實際問題。心理學家研究表明,在公共場所,只有1%的人能嚴守秘密,如此,在公共場合少找人傾訴為好。 當你的生活中出現了危機,如失戀、家庭不和等,最好不要在辦公室裡隨便 找人傾訴;當你的工作中出現了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見、有看法,你也千萬不要在辦公室裡向人袒露心跡,且不說隔牆有耳,這樣做本身就缺乏 涵養,也缺少人格魅力。 “到什麼山上唱什麼歌!”一個有涵養的人說話要分場合,看物件,語言上也要講究分寸。不亢不卑的說話態度,優雅的體態語言,風趣幽默的話語,是一個言語成功者的表現,對於一般人而言,公共場合要少撞這些“紅線”。

  8、道歉禮儀

  也許你總是對的,也許你在所有事情上都是對的,但沒有一個人總是在所有事情上都對!所以,即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了 別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作 用,使得接受道歉的人更加不舒服。

職場禮儀規範2

  到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。

  會議場合裡面,會議禮儀是至關重要的一個環節,禮儀人員作為帶領客人到達目的地的引導者,其一舉一動都直接影響著參會者對於該會議精神的印象。

  職場見面禮儀規範是什麼

  一、握手禮

  握手是人與人之間的第一類接觸。人的嘴巴或表情會說謊,但肢體語言卻是不會說謊的。和陌生人第一次握手,你的誠意與信心很容易讓對方感受到,而相對的,如果你在虛偽應付,對方也能從你的手心瞬間察覺出來。所以,在以誠信為基礎的商務交往中,握手是一項很重要的社交禮儀。

  一握手的方法

  握手的正確方法,是在介紹之後,互致問候的同時,雙方各自伸出右手,彼此之間保持一步左右的距離,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開,其餘四指自然併攏並前指,握手時兩人伸出的掌心都不約而同地向著左方,然後用手掌和五指與對方相握。伸手的動作要穩重、大方,態度要親切、自然。右手與人相握時,左手應當空著,並貼著大腿外側自然下垂,以示用心專一。除老、弱、殘疾者外,一般要站著握手,不能坐著握手。握手時間的長短可因人、因地、因情而異。

  太長了使人不安,太短表達不出熱烈情緒。初次見面時握手時間以1—3秒鐘左右為宜。在多人相聚的場合,不宜只與某一人長時間握手,以免引起他人誤會。握手力量要適度,一般為2kq力度。過重的握手顯得粗魯無禮;過輕的抓指尖握手又顯得妄自尊大或敷衍了事。但男性與女性握手時,男方只須輕輕握一下女方的四指即可。為了表示尊敬,握手時上身略微前傾,頭略低一些,面帶笑容,注視對方的眼睛,邊握手邊開口致意,如說:“您好"“見到您很高興!”“歡迎您!”“恭喜您!”“辛苦啦!”等等。握手時可以上下微搖以示熱情,但不宜左右晃動或僵硬不動。對尊敬的長者握手可取雙握式,即右手緊握對方右手時,再用左手加握對方的手背和前臂。軍人戴軍帽與對方握手前,應先行軍禮,然後握手。當自己的手不乾淨時,應亮出手掌向對方示意宣告,並表示歉意。

  職場見面禮儀規範有哪些

  樓梯

  引導客人上樓時,應讓客人走在前面,接待工作人員走在後面,若是下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在後面。上下樓梯時,應注意客人的安全。

  走廊

  接待工作人員在客人二三步之前,客人走在內側。

  電梯

  引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳裡

  客人走入客廳,接待工作人員用手指示,請客人坐下,客人坐下後,行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座一般靠近門的一方為下座。伍方會議服務覺得在任何活動中都要做好接待工作,做為接待人員必須要知道基本的引導禮儀,為活動新增更多的色彩。

  辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:

  1讓領導和客人先上,自己後上。

  2要主動開啟車門,並以手示意,待領導和客人坐穩後再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。

  3在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。

  職場見面禮儀規範

職場禮儀規範3

  1大方介紹。

  當你剛進入一個辦公室或是有新的同事加入你的工作環境時,大方得體地做出自我介紹,將是你職場生涯裡面第一張重要的職業標籤。

  2禮貌問候。

  一聲禮貌的問候,會給辦公室的緊張氛圍增添不少輕鬆和融洽。有什麼事情都請記住,微笑並禮貌問候。舉個栗子,早上剛到時,微笑地向辦公室已到場工作的同事說聲:早上好啊!

  3及時溝通。

  如果當你特別需要冷靜思考,專心投入工作時,同事不時大聲交流,給你造成干擾。可以跟對方說明下被打擾到了,但是把握好說話的誠懇和平的語氣,是對你的職業形象至關重要的。

  4避免干擾。

  無論你是在講話還是通電,或者是做其他事情,都請控制好你的音量。避免影響他人正常工作,引起同事不必要的意見,無形中降低了你的職業形象分。

  5禮貌求助。

  當你在工作上有需要同事們協力合作或指教幫忙時,微笑和禮貌用語能讓對方輕易接受,並且也讓人對你產生為人謙遜的好感。

  6隨手幫忙。

  當你進出門或電梯時,及時為需要或是後來的同事或他人按住門或電梯,不僅幫助到對方,也將在你的職業形象增加了不少的禮貌和風度分。

  7尊重他人。

  即使你跟同事私下感情很深厚,也要學會尊重其他人的個人隱私,不隨意翻動其他同事桌上物品。例如,檔案資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料。

  8注意細節。

  不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。比如說,咬指甲,抖大腿,摳鼻子~

  9避免敏感。

  職場上,儘量避免談論和分享職場敏感話題。!不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。例如,個人隱私、宗教、健康等話題都是職場禁忌。

  10手寫郵件。

  一封手寫郵件能夠給人溫情的美好形象,從而拉近跟同事,客戶的距離感。因此學會運用有手寫功能的189郵箱傳送郵件,也是職場禮儀不可小噓的一項技能。

  一、員工基本行為規範

  1、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度及所屬各部門的管理實施細則。

  2、忠於職守,保障公司利益,維護公司形象,不斷提高個人道德修養和文化修養。

  3、認真執行涉密不上網、上網不涉密的保密規定,不將涉密裝置及移動介質在公司資訊內網、外網間交叉連線使用。

  4、提倡禮貌用語,請字當頭,謝不離口。

  5、接待來訪人員應彬彬有禮,熱情大方。到其他辦公室應先敲門,徵得同意後方可進入。

  6、商務活動中時刻注意自己的言談、舉止;保持良好形態,用語禮貌,語調溫和。

  7、愛護公共設施、裝置及家器具,節約使用水電及辦公用品。

  8、愛護公共環境,辦公樓內嚴禁吸菸,戶外辦公區嚴禁流動吸菸。

  9、進入辦公樓工作,著裝必須整潔,不得留怪異髮型,不得穿短褲、超短裙、無袖上裝,不得穿拖鞋。

  10、個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等。

  11、注意維護公共場所環境衛生,不隨地吐痰,亂扔雜物。及時將廢紙、廢物入簍,剩水、剩茶倒入指定地點。

  12、愛護衛生間的公共設施,便後須沖水,不得向馬桶內亂扔衛生用品等雜物。

  13、嚴禁將門禁卡轉借他人。員工須憑就餐卡就餐,遵守秩序,杜絕浪費,保持桌面整潔,將餐具放入指定位置,不得將食物帶出餐廳。

  14 、保持交通車車內衛生,公車不得私用。保持進入辦公區的私家車輛清潔衛生,不得在地下車庫等辦公區域沖洗車輛,不得使用公用電源等為私家能源車充電。

  15、嚴禁佔用公共區域(空間),嚴禁挪用公共裝置及家器具等。

  16 、嚴禁在公共區域亂擺亂放雜物及宣傳板面。嚴禁堵塞消防通道、滅火設施櫃門及通行道路。

  17、不得向辦公樓窗外扔棄雜物。

  18、遵守文明乘梯規定,嚴禁在上下班高峰期長時間佔用電梯,3層以內禁止乘梯。

  二、工作行為規範

  1、保持辦公環境乾淨整潔,室內物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章;下班前放置妥當所有文稿,以防遺失、洩密。

  2、員工參加各種會議必須準時,按會議通知要求著裝,並保持會場紀律。

  3、提倡員工積極溝通交流,但不得影響他人工作;工作期間不得串崗聊天,不得大聲喧譁。

  4、本部員工要忠於職守,服從管理,不得有敷衍塞責的行為。

  5、全體員工應該不斷學習,提高自己的工作技能,提高責任意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。

  6、工作期間嚴禁用計算機做與工作無關的事情。

  7、不得攜帶任何違禁品進入辦公區域;工作期間嚴禁飲酒。

  8、按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、脫崗、曠工。

  三、安全保衛

  1、熟知所在區域消防器材擺放位置和疏散通道,一旦發現火情迅速報警,按照樓層疏散圖疏散。每個人都有責任和義務撲救初起火災,發生火災時切記不要使用樓內電梯。

  2、離開辦公室要注意鎖好門窗,關閉所有電子電器裝置的電源,妥善保管好機密檔案。辦公室內不得存放現金、銀行卡等重要物品。

  3、洽談業務,嚴格按照公司出入本部辦公樓人員分類和門衛放行流程制度執行。

  4、攜帶公物離開辦公樓(區)須按公司相關要求辦理出門手續,辦公裝置、辦公用品不得帶出私用。

職場禮儀規範4

  1、讚美行為

  舉例來說,如果對方是個醫生,你不要直接說“你真的是醫術高明。”因為醫生都有自己的擅長領域,他可能也只是在某種病症上優於其他人。如果想要恭維他,你可以說“如果身邊人也有這種情況,我一定把您介紹給他。”

  2、客套話別說太多

  客套話是表示你的尊敬或者出於禮貌才說的,但是一定要記得適可而止。比如有人幫了你一個小忙,對他而言只是舉手之勞。那麼你只需要說聲謝謝,麻煩您了。而不必說以後多多指教這種容易產生距離感的客套話。

  3、別隨意批評他人

  俗話說忠言逆耳利於行,不過有時候忠言未必會使對方領情。如果你和對方沒有一定的感情基礎或者說感情不夠到位,只是泛泛之交的話,千萬不要隨意批評別人。

  4、改掉無用的口頭禪

  每個人都或多或少會有口頭禪,但是你知道嗎,有的口頭禪卻是會引來別人的反感。比如“你懂我的意思嗎?”,“這也太簡單了,……”

  5、不要認為別人還記得你

  遇到曾經有過接觸,但是認識不夠深的人,長時間未見,見面一定不要說“你還認識我嗎?”如果對方真的忘記了,那就很尷尬。正確的方式應該是先向對方進行自我介紹,“你好,我是___,我們又見面了。”

  6、不要顯得自己比對方強

  在談話時,如果有人說他考試考了99,那就不要說你考了滿分。這樣不僅會破壞對方談話的興致,還有可能會引來對方的反感。

職場禮儀規範5

  員工的禮儀修養不僅體現了一個職工自身素質的高低,而且反映了一個公司的整體水平和可信程度。每個步步高人都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會贏得社會的信賴,理解,支援。

  一、談話禮儀

  尊重他人

  談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

  談吐文明

  談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的物件以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。

  當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

  溫文爾雅

  有人談話得理不讓人,天生喜歡抬槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

  話題適宜

  談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過於專,或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

  不論生人熟人,如一起相聚,都要儘可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設法使談話繼續下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,並致歉意,不要一走了之。

  談話中的目光與體態是頗有門道的。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕鬆柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

  以適當的動作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋裡,看手錶,玩弄鈕釦,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

  善於聆聽

  談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。

  聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。

  聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最後。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。

  在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重複一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地讚美也是需要的。

  參加他人正在進行的談話,應徵得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應立於一旁,當他談完之後再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應當做永遠的聽眾,一言不發與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。

  以禮待人

  談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養的人。

  二、拒絕禮儀

  拒絕,與公眾交往,難免會發生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說"不"字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。

  “位置置換法”。

  有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態度誠懇,對方便不會再計較。

  “先肯定再否定”。

  當對方提出的問題所需要你明確地表示"否定"的,你可先選取一個區域性的枝節方面予以肯定,然後再對問題的主要方面提出否定,因為不是採用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機會,對方也就比較容易接受了。

  “讓我考慮一下”。

  拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實是經過慎重考慮才作出了回答。

  三、見面禮儀

  打招呼

  打招呼在人際關係建立之初,能發揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡的時候,就從打招呼開始吧。

  每天一進公司,可以對所有同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶,打招呼之後可以補上一句“又來打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯絡,請別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。

  和人打招呼時,一定要注意:1、說話時注視對方;2、保持微笑;3、專注地聆聽;4.偶而變化話題和說話方式。

  遞名片

  遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  介紹

  介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  迎送

  客人來訪時,應主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。

  四、電梯禮儀

  電梯誰都會乘,但進入職場後,就連電梯也大有學問。陪伴客人或長輩乘電梯,電梯門開啟時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

  電梯內儘量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作。客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱情引導行進的方向。

  五、進餐禮儀

  職場中的就餐還是以中餐為主。招待客人進餐時,必須判斷上、下位的正確位置,窗邊的席位、裡面的席位、能眺望美景的席位都是上位。

  安排座位時,請客人先人座;和上司同席時,請上司在身旁的席位坐下,你應站在椅子的左側,右手拉開椅子,而且不發出聲響。預訂場地時,應交待店方留好的位置,不要衛生間旁或高低不平的角落。

  中餐的餐桌禮儀比較簡單,只要留意以下要點即可:1、主客優先。主客還未動筷之前,不可以先吃;2、有人夾菜時,不可以轉動桌上的轉盤;3、不可一人獨佔喜好的食物。

  西餐禮儀比較繁複,若新人有較多的機會進西餐,最好事先買本西餐禮儀研讀。

  六、電話禮儀

  有來電時,應儘快接起,不讓電話響超過三聲。拿起電話首先報出自己的公司或部門名稱,再問對方是誰。待對方報出身份後,最好確認一次,複述說“您是某某公司的某某某,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時筆記,聽不清楚時請對方再說一次。對方交待的事項,要詳細記錄下來,並複述一次,確認無誤。對方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下”,立即呼喚被指名的人。通話結束時,要先說謝謝,聽到對方掛話筒時才掛上話筒。

職場禮儀規範6

  1、求職前

  我們首先要準備一封求職信,信要有自我情況的介紹,要推薦自己還要涉及到自己想得到些什麼,儘量做到言簡意賅。求職信字跡要清晰,格式要標準。自己是否清晰能夠看出你對這次求職的態度;格式是否標準它反映出你在學生時代的基本功如何。在求職信中要做到謙虛恭敬、彬彬有禮,讓人一看就有種神清氣爽的感覺。態度要誠懇親切,而且對自己的描述一定要實事求是,這樣企業和自己都有一個合適的位置,對個人和企業都很重要。還有儘量做到語言簡潔,最好能控制在1500字以內。一封求職信的好壞在你以後求職應聘中有很重要的作用,他可以說得上是一塊敲門磚,我們要認真的對待它。

  2、初次會面

  初次會面就是面試的時候,面試官定然會對我們的情況做一些瞭解,會問一些問題。我們在回答時,一定要態度誠懇,做到知之為知之,不知為不知。對於自己的說的話要負責。說不知道並不丟人,實事求是才是最好的回答。再有便是回答問題時要把握重點、簡潔明瞭、條理清晰。這樣才會給面試官一種清新愉快的感覺,這樣面試才會繼續下去。那麼如何才能把握重點、條理清晰呢?其實大家可以採用一種總分總的格式,即先表達自己的觀點,然後再陳述自己的觀點,最後再總結自己的觀點。在回答考官的問題時,我們要明白麵試官的初衷。他們往往並不是要我們回答一個確切的答案和數值。我們一定要讀懂問題、巧妙應答。

  3、商務交談

  進行商務交談時,只需要說一兩次謝謝即可,多了就會淡化感謝之意,也會讓你看起來多多少少有些無助和需要別人的幫助。別交叉雙腿容易令人覺得你太過隨意。

  4、工作會議

  如果會議的地點是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在,但是遲到又顯得非常沒有禮貌。

  在會議的時候,如果突然上打斷別人可能會很難收場,所以雙方對峙的時候最好不要選擇在會議上,在會議上打斷別人會讓其他人感到尷尬甚至憤怒。

  5、交換名片

  交換的名片要保持乾淨,裝在名片夾中,不要從褲兜裡搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。雙手遞出去時,讓名片正面對著對方。收到名片後,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。如果對方並沒有主動交換名片,稍等之後你可以遞上你的,並表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據商務原則與你交換。

  6、商務宴請

  商務宴請安排的餐廳很重要,過於廉價有不重視對方的嫌疑,太過昂貴客戶又可能覺得你太過浪費。所以不妨讓對方選餐廳。最好提前一週安排好商務宴請,如果是你發出的邀請,那你就是主人,由你來付賬(不管發出邀請的是男士還是女士)。

  7、與客戶用餐

  如果對方點了開胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發問,你也可以快速嚥下。

  附:職場禮儀小知識

  握手

  握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。 女性們請注意:為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

  電子

  電子郵件、傳真和行動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這並不意味著你就應當這樣做。 在許多公司裡,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。

  傳真應當包括你的聯絡資訊、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

  手機可能會充當許多人的救生員。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在幹別的什麼事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在乾的事情感興趣。

  道歉

  即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當只有你一個人存在時,就是你最能體現道德的時候,是你最能體現境界的時候。職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現一個人的真正素質,而在職場角落的時候,才能體現禮儀所在,道德所在。

  電梯

  電梯雖然很小,但是在裡面的學問不淺,充滿著職業人的禮儀,看出人的道德與教養。

  (1)、一個人在電梯裡不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發感想,搞的電梯成了廣告牌。

  (2)、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門開啟時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內儘可能側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

職場禮儀規範7

  NO.1明確自己的職業目標

  NO.2培養自己的人際影響力

  NO.3學會統籌安排

  NO.4學會跟人有效溝通

  NO.5學會與上司正確相處

  NO.6擁有絕對的執行力

  NO.7自我控制力一定要強

  NO.8時刻不忘學習

  1、職場遠見

  什麼是遠見?遠見指對事物深刻、全面的認識,高出人們一般的理解。其實說白了,就是這個人的眼光怎麼樣,看的夠不夠遠,眼介面夠不夠寬,看事物的能力夠不夠全面,如果只是看到事物優點卻看不到缺點,實際上這個眼光並沒有達到一定的境界。

  那麼什麼是境界?比如有一隻獵犬,在草原上追逐一隻飛奔逃命兔子,此時天上的老鷹看到了整個追逐的情況,在合適的時候,老鷹飛了下來,將兔子抓走飛回天上去,只留下這可憐的獵犬繼續在草原上追兔子,而獵犬卻不知道兔子去了哪裡。

  獵犬在地上追逐兔子是靠其敏銳的嗅覺,而老鷹在天上,是看到了整個局勢,看的一清二楚,這就是境界!可憐這隻獵犬永遠都不會知道,老鷹是以怎樣的一種方式捉走的兔子,它甚至不會知道是老鷹捉走了兔子。

  2、職場性格

  什麼是性格?性格表現在你對自己、對別人、對事物的態度和所採取的言行上。我有個朋友,高中考大學復讀了兩年,大學考研究生又考了兩年,最終考上一所好的學校,他這就是不認輸不認命的性格。

  其實大家身邊都有這些人吧,做起事情來堅持到底不言敗,這種性格,就是他最終成功的因素。

  3、職場機運

  我認識的一個朋友,他的發家史就是當初投資股票,然後股票大漲賺了第一桶金以後,開始發家的。當然,相信大家周圍也有這種朋友存在。

  再比如有的朋友在一家公司工作,因為他的上司得罪了高階人員,提拔他當上經理,之後又因為公司的首要人物被別的公司挖走,而另一位合適人選又患上了癌症,結果一年時間不到,公司逼於無奈,又升一級這位朋友。你看——這就是機運。

  4、職場資源

  這裡的資源包括了你的家庭背景,金錢,人脈,樣貌等等。

  大家設想一下,如果你認識你們當地的首富,又和你當地的市長是朋友,你認為他們會對你的事業沒有幫助嗎?又或者是你自身長相漂亮,周圍人都很照顧你,即便是在公司,就算能力有些欠缺,也會有人心甘情願的幫助你吧?再比如你家裡很有錢,即便是創業失敗了,也還可以繼續創業下去直到成功。

  所以,好的資源或多或少都是對一個人的成功有很大的幫助。

  5、職場計謀

  如果一個美女什麼都沒有,而她想用美色來換取財富,人脈以及她想要的東西,這就是計謀。

  很多人都知道我們以前的專利權和品牌商標的法律還不完善,沒有趨向國際的時候,有一個企業家,在外國看到某家連鎖店,預估這個連鎖店的前途無可限量,回國後,他在自己的國家用這家連鎖店的品牌商標都註冊了不同的專案,所以在這家連鎖店來到這個國家以後,發現自己的品牌商標被人先行註冊,因此,這家連鎖店找到這個企業家跟他合作經營,這就是這個企業家的發家史,這就是計謀。

職場禮儀規範8

  男士的禮儀規範

  注重儀容儀態,外表形象,行為舉止並不是女性的專利,男士同樣應該注意這些,不修邊幅的樣子可能在別人心中的印象分大打折扣,注重禮儀是對雙方的互相尊重。

  1、男士的皮膚

  由於生理原因,男士的皮膚比較粗糙、毛孔大、容易老化。男士日常活動量大,平時分泌的汗液和油脂較多,容易使灰塵、汙垢聚集,堵塞毛孔,從而引起各種各樣的皮膚病和出現體味過重的情況,影響美觀。因此,男士更應該做美容護理。

  雖說不像女士那樣有著較為複雜的護膚程式,但擁有很好的、健康的膚質,也是一種生活品質的體現。所以,男士也可以用護膚品!

  當然,一定要把握一個度,否則,不但沒有起到提升的效果反而適得其反。

  2、男士的手和指

  男士的雙手一定要有質感。因為不像女性那麼經常有護手的習慣,許多男士認為潤手霜只有女士用,這是個誤區。一雙粗糙、乾巴巴的手,與誰握手,都會給對方留下深刻的印象!

  男士的手指甲一定要經常修剪,保持清潔,指甲內不能有汙垢。現在有很多男士修甲,這是聰明的做法。細節體現生活品位,男性更是如此。

  在我們身邊,有很多職場男士也留長指甲,甚至有人專留小指甲,用來摳耳朵、撓癢癢、挖鼻子……這種行為嚴重影響一位男士的職場形象。

  3、男士的頭髮

  職場男士的頭髮要常剪,不宜過長。職場男士一般都會選擇短髮,這樣顯得專業、幹練。如果從事藝術性工作,比如藝人、歌星、創作者,想要與眾不同是可以理解的,留什麼樣的髮型就另當別論。當然,最終要乾淨、整齊,這是禮貌的表現。

  頭髮要常洗。頭髮很容易產生異味,因此要保持乾淨、清爽。注意不能有頭屑,如果在肩部位置留有頭屑,無論你是什麼身份,都會讓你的形象大打折扣!

  4、男士的唇部

  因為唇部沒有汗腺,很容易乾裂。與他人近距離交流時,嘴唇乾裂也是很不禮貌的。

  男士也要保持嘴唇的滋潤,整年都可以使用潤唇膏防裂。選擇無色、滋潤型唇膏即可。只要輕抹一點,讓唇部有滋潤度就行。不能抹得滿嘴都油乎乎的,以免弄巧成拙!

  請隨時在你的公文包內放一支潤唇膏吧,它會在某一刻幫助到你的。

  5、男士的味道

  目前使用香水不僅僅是女性的專利,男士同樣可以。可以選擇含有淡淡菸草味道的香水,這樣會提升男士們的個人魅力。

  男士打扮的最後一個步驟是他的氣味。可以在刮完鬍子後,用一些男用香水或鬚後水。

  男士香水禮儀的注意事項:

  (一)、男士用香用在哪

  1、搽香水只要用無名指,輕輕地在脈搏上壓兩次就可。

  2、宜塗抹在動脈跳動處,皮膚容易過敏的人可將香水改噴在內衣、手帕、褲腳或領帶內側。

  3、腋下不適合用香,因為腋下有汗腺,會有體味,與香水的混合會產生不是很愉悅的味道;腋下應該使用的產品是止汗條或止汗噴霧。

  (二)、男士買香水要注意

  1、選擇的時候可以相信自己的直覺,透過在櫃檯試用來決定,建議在皮膚上試用,讓美容顧問噴灑在手背上,隔一段時間去品味。

  2、晚宴、約會的場合,可以選擇濃一些的,或者尾調非常豐富、深沉的,讓人回味無窮。

  3、公眾的場合,溫度較高的場所,都是以清淡的香味比較適宜,不會打擾到別人,也不會讓自己尷尬。

  男士工作禮儀

  1、打電話禮儀:

  (1)、做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那麼記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

  (2)、電話撥通後,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答覆後,再自報家門,報單位和你個人的名字。

  (3)、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒幹別的事。

  (4)、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就結束通話,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

  (5)、電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。

  (6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎麼這麼慢!”

  (7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富於節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

  (8)、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。

  (9)、通話應簡單明瞭,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。

  (10)、不佔用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

  (11)、通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。

  2、接電話的禮儀

  (1)、一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”

  (2)、一般拿起話筒後,應說“您好”

  (3)、再自我介紹,需要我幫忙嗎?

  (4)、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。

  (5)、如對方不是找你,那麼你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”

  (6)、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。

  (7)、電話完畢,應等對方掛機後在掛比較好,不要倉促的久結束通話,甚至對方話音沒落,就結束通話。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。

  (8)、碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎麼搞的”

  (9)、接電話時,儘量不要幹別的事,如中途有事,必須走開一下,那麼時間也不應超過30秒。

  3、在辦公室打招呼的禮儀

  (1)、在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老闆,都要一視同仁。

  看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至於對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。

  (2)、電梯遇見老闆,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老闆兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那麼以後見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老闆在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不得的。老闆招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老闆(潘總)”,“是的,╳╳先生”。

  (3)、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然後再離開。對於上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好後再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相瞭解及喜歡的方式打招呼。

  (4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該於工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的'”,“老大”等。

  (5)、別人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事後解釋,以免增加困擾及誤會。

  (6)、在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?

  (7)、當下列人士進來時,你就該站起身來:

  顧客(不論男女)進來時;職位比你高的領導;職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;

  開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;

  貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。

  4、交換名片的禮儀

  (1)、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指併攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。

  (2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果唸錯了,要記著說對不起。拿到名片後,要放置自己名片夾中。

  (3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。

  (4)、不要無意識地玩弄對方的名片。

  (5)、不要當場在對方名片上寫備忘事情。

  (6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

  (7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今後保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。

  (8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然後,務必要用右手或雙手並用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最後,應當著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,並隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過後看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。

  5、 “上座”和“下座”的區分

  1、不管你進入會客室、辦公室或客戶家裡,不要坐到上座。

  2、離入口遠的地方為上座,離入口進的是下座。

  3、右邊是上座,左邊為下座。

  4、如果既有靠牆的沙發,又有不靠牆的沙發放在會客室裡,那麼以靠牆的為上座。

  5、坐3人沙發時,不要坐在兩端,應坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強。

職場禮儀規範9

  站姿:古人云:站如松。聯絡現代職場的世界,倒也不必站的那麼嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

  交談:談話時,要面對對方,保持一定的距離。儘量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

  坐姿:入坐要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙襬,而後入坐。雙肩平正放鬆,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。雙膝自然併攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。

  起立時,右腳向後收半步而後起立。 手勢禮儀的基本要求是自然優雅,規範適度,不要給人留下“指手畫腳”的印象。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現力的“體態語言”。它可以加重語氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個性風度,在“體語”大本營中,它是一個引人注目的“角色”。

  行走:靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸菸、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因並排行走而佔據路面。

  遞接物品:遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

職場禮儀規範10

  一、儀容儀表

  1、面部及髮型:男士不留胡,出汗常擦拭,髮型前不過眉,後不壓領,鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短髮不過肩,長髮要梳起(或盤起);

  2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整,領口扣好、清潔;皮鞋要乾淨,皮鞋和襪子儘量是深色,著裝不超三色;

  3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮豔和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前後封口;首飾不過三,款式不誇張,配飾跟著裝相近或配套。

  二、辦公環境

  執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。

  1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場所中除掉;

  2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置檔案架、電腦、電話機、水杯,一盆植物或檯曆,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;

  3、清掃:對工作場所進行清掃,無垃圾,無汙染,保持良好的工作環境;

  4、清潔:保持對工作場所整理、整頓、清掃後整齊有序、美觀的狀態;

  5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺維護的良好習慣。

  三、辦公禮儀

  1、交談: 交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領導或長者交談,可選擇對方坐著自己站著方式。

  2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶要主動打招呼,面帶笑容;行走時儘量避免抽菸、吃東西、扎頭髮;走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時,讓下樓梯的先行(包括女士先行)。

  3、聲音: 公共場合手機儘量調至振動;接聽電話不要太誇張和製造過大的聲音。

  4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語,儘量雙手遞接。

  5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求,徵得同意後再插入話題;去領導或他人辦公室應敲門允許後再進入。

  接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。

  四、電話禮儀

  1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對話筒、姿態端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報家門;⑶重複要點,核實記錄;⑷讓對方先掛電話收線。

  2、轉接電話:⑴禮貌用語;⑵瞭解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領導或同事的電話號,轉接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時要告知對方接聽人員不在,可幫轉告;⑸首見負責制。

  3、撥打電話:⑴充分準備;⑵選擇正確的通話時間(除約定外,儘量不在9:00前、21:00後或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度,說重點;使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。

  五、會議禮儀

  1、會前:提前十分鐘入場,帶好筆記本等物品,瞭解會議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘佈置會場,並確認與會者是否準時參會;

  2、會中: ⑴手機關閉或靜音,不準玩手機、接打電話和來回走動;緊急電話可簡訊告知對方稍後回電,或徵得主持人同意;②鼓勵發言,認真聽取發言並筆記;③不私開小會;④不隨意打斷,等對方說完後再予建議;⑤婉轉提意見,不能直接指責;

  3、會後:與會者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關閉電源,恢復會場原狀。

  六、乘車禮儀

  1、座次: ①駕駛員開車,其後排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老闆或總經理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐後面;

  2、上下車順序:①遵循“後上先下”原則;②不要和駕駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。

  七、握手禮儀

  1、握手情景: 以前見過的客人,主動伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對方握手;

  2、握手次序: ①尊者原則,年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求於人,不過分的拘泥禮儀;

  3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指併攏,拇指張開與對方相握,用力適度,上下少許晃動2-4次後鬆開;握手分單手相握和雙手握(右手握到後,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。

  4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐後;不戴手套握手,女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時另隻手不要插在口袋裡或拿著東西;不要拒絕與人握手。

  八、名片禮儀

  1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或資料夾裡,女士可放在手提包或名片夾裡;遞名片採用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語,從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時從右側依次遞送。

  2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認真看,並閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過名片後精心的放入名片夾或者上衣口袋裡。

  3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說來交換一下名片);⑶謙恭法(詢問對方,今後我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。

  九、電梯禮儀

  1、進出次序: “先進後出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯開啟後先進入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時攔住電梯側門,禮貌的請客人進入;到達樓層後,按住開門鍵,擋住門請客戶先出;

  2、電梯裡話題:話題不宜太長,不宜說太公或太私的話題,最安全是談談天氣。

  十、餐桌禮儀

  1、座次:尚左尊東。面向大門為尊,圓桌則正對大門為主陪,主陪右手邊為尊位,主陪左手邊為次尊位,相同距離右側尊於左側;

  2、點菜:客人到齊後,請客人點菜,客人不會點餐或不點餐時,請領導點菜,詢問客人的忌口;

  3、吃菜:①注意擦手或洗手細節;②上菜後讓客人先動菜,如有當地特色菜餚要適當介紹,給客戶夾菜使用公筷;③等菜餚轉到自己面前時再動筷子,夾菜不宜過多,不發出大的聲音,不狼吞虎嚥。

  4、喝酒注意細節: ⑴領導喝完才敬酒。敬酒要站起,雙手舉杯;⑵可多人敬一人,不可一人敬多人,除非你是領導;⑶自己敬別人,如不碰杯,要比對方喝得多;如碰杯,要說:我喝完,你隨意;⑷多給領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒;⑸自己的杯子低於別人;⑹碰酒按順時針順序,碰杯和敬酒要有說詞;⑺桌面上不談生意;⑻如酒不夠,讓客人自己添酒;⑼由客人提出結束,否則會有催促之嫌。

  十一、送客禮儀

  把客人送到樓下,協助客人放好行李,手搭著車門請客人上車,握手目送客人的車遠行,直到看不見為止。

  十二、拜訪禮儀

  1、充分準備:⑴預約拜訪,婉轉提出拜訪目的,儘量避開吃飯和休息時間。如對方為難或推辭時不要勉強,可方便時再約;⑵做好相關資料、資訊等準備工作;⑶檢查攜帶的名片、筆、記錄本、產品介紹、合同等物品;⑷明確談話主題、思路和話語;

  2、拜訪準時:遲到要提前通知,說明情況並致歉;如需等待在合適地點安靜等待;

  3、進門後三分鐘:⑴進門前整理著裝,用最佳形象和姿態進行拜訪;⑵檢查資料是否齊全,手機調到振動或關機狀態,進門要輕敲房門,聽到回應再進入;⑶主動遞上名片,說明來訪目的,等待對方主動握手;⑷不隨意就坐,主人遞煙或茶時要雙手接住並表謝意;⑸主人不吸菸時儘量不吸或徵得同意後再吸,注意菸灰不要彈到地上;

  4、會面過程中禮節:⑴不要東張西望、擅自翻閱檔案、報刊或對裝修、陳列品品頭論足;⑵禮節性問候後進入正題,表述意見後傾聽對方意見,不要為自己辯解或打斷對方,不因沒達拜訪目的而爭執或勉強對方;⑶拜訪時間不宜過長,對結束會面暗示要反應敏銳;當主人談興正濃,不能匆匆告辭,失去加深感情的機會。

  離別時幾件事:⑴ 告辭前要暗示(如蓋好茶杯、收起檔案和對方名片):⑵ 由拜訪者提出結束會面並先伸手道別,向受訪者表示感謝;⑶離開時遇到工作人員應點頭示謝,對接待人員說聲“謝謝”;⑷ 對方送行時,請對方留步並再次握手道別。

職場禮儀規範11

  職場上的那些事:職場禮儀規範之銷售禮儀,學會它業績不是夢!

  在說到人與人之間的交往和關係處理的時候,古典《禮記》中就有記載:以禮節之。它的意思是要求我們用“禮節”來約束人與人之間的人際交往和關係,即所謂的“約之以禮”。在中國這個有著上下5000年文明的古老國度,“禮”是基本的道德規範,而在現代社會中,人們不僅講究禮儀,運用禮儀而且在不同的場合、不同的位置上還被要求遵守各不相同的禮儀規範,而我們要談的就是在職場上的那些職場禮儀規範。今天小編為你們帶來的是職場禮儀規範之銷售禮儀,學會它業績不是夢!

  銷售是一個最具有挑戰性的職業,也是全世界最偉大的職業。銷售的薪水沒有上線,你有能力,你有業績那麼你能賺得比老闆還多。可以說這個世界上百分之80的富翁都是靠銷售出生。但是在如今這個多元化的世界裡,客戶的選擇權也是日益增大,銷售所面臨的競爭也是越來越激烈了,那麼如何才能成功的使自己脫穎而出呢?銷售行業你所展現出來的任何一個細節都將會決定你的成敗,所以你的行為禮儀規範成為了一件很重要的事情。

  銷售禮儀的第一要素就是你的職業形象,通俗得講就是你們儀態儀表,你與客戶所見的第一面將決定這次合作百分50的成敗,所以你的形象是十分的重要,而對於形象加分最多的就是擁有一套得體的西裝了,作為全世界公認最具有美感和信賴度的服裝,西裝已然成為了各行各業的標準配置,而在重要的場合,一套西裝能更快的使人對你產生信賴。

  銷售禮儀的第二要素就是你的行為舉止,這一方面主要體現在你的走姿,站姿和坐姿上面,你在外和客戶談判的時候所代表的是你公司的形象,但是在你展示公司形象的時候又不能喧賓奪主讓客戶失了面子,所以走在客戶一兩個拳頭的後面,事事客戶先行,笑的親切,走的端莊穩重,坐的優美自如是一位銷售所要掌握的基本要點。

  銷售禮儀的第三要素就是你的語言藝術,在合適的時間合適的地點說出合適的話,這是一個銷售成功的奧秘所在,一個銷售百分80的功力全在一張嘴上面,什麼話該說,什麼話不能說都是我們要注意的地方。既不能令自己失去底氣和主動權,又不能令對方感到失望被動。語言是一門我們用一生的時間都學不完的藝術!

  瞭解、掌握並恰當地應用職場禮儀有助於完善和維護職場人的職業形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上,做一個成功職業人。成功的職業生涯並不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場中贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。

  職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的本質區別,職場禮儀沒有性別之分。比如,為女性開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。儘管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了,進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的執行長是瓊斯女性,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊斯女性,我想介紹您認識簡·史密斯。”如果你在進行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。

職場禮儀規範12

  談話是人們交流感情,增進了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究聽其言,觀其行,把談話作為考察人品的一個重要標準。因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應好自為之。

  一、尊重他人

  談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

  二、談吐文明

  談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的物件以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。

  當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞酒逢知己千杯少,話不投機半句多而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

  三、溫文爾雅

  有人談話得理不讓人,天生喜歡抬槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

  四、話題適宜

  談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過於專,或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

  不論生人熟人,如一起相聚,都要儘可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設法使談話繼續下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,並致歉意,不要一走了之。

  談話中的目光與體態是頗有門道的。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕鬆柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

  以適當的動作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋裡,看手錶,玩弄鈕釦,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

  五、以禮待人

  談話不必刻意追求語不驚人死不休的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養的人。

職場禮儀規範13

  一、見面禮儀:

  1、打招呼

  打招呼在人際關係建立之初,能發揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡的時候,就從打招呼開始吧。

  每天一進公司,可以對所有同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶,打招呼之後可以補上一句“又來打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯絡,請別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。

  和人打招呼時,一定要注意:

  1、說話時注視對方;

  2、保持微笑;

  3、專注地聆聽;

  4.偶而變化話題和說話方式。

  2、遞名片

  遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  3、介紹

  介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  4、迎送

  客人來訪時,應主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。

  二、電梯禮儀:

  電梯誰都會乘,但進入職場後,就連電梯也大有學問。陪伴客人或長輩乘電梯,電梯門開啟時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

  電梯內儘量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作。客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱情引導行進的方向。

  三、進餐禮儀:

  職場中的就餐還是以中餐為主。招待客人進餐時,必須判斷上、下位的正確位置,窗邊的席位、裡面的席位、能眺望美景的席位都是上位。

  安排座位時,請客人先人座;和上司同席時,請上司在身旁的席位坐下,你應站在椅子的左側,右手拉開椅子,而且不發出聲響。預訂場地時,應交待店方留好的位置,不要衛生間旁或高低不平的角落。

  中餐的餐桌禮儀比較簡單,只要留意以下要點即可:

  1、主客優先。主客還未動筷之前,不可以先吃;

  2、有人夾菜時,不可以轉動桌上的轉盤;

  3、不可一人獨佔喜好的食物。西餐禮儀比較繁複,若新人有較多的機會進西餐,最好事先買本西餐禮儀研讀。

  四、電話禮儀:

  有來電時,應儘快接起,不讓電話響超過三聲。拿起電話首先報出自己的公司或部門名稱,再問對方是誰。待對方報出身份後,最好確認一次,複述說“您是某某公司的某某某,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時筆記,聽不清楚時請對方再說一次。對方交待的事項,要詳細記錄下來,並複述一次,確認無誤。對方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下”,立即呼喚被指名的人。通話結束時,要先說謝謝,聽到對方掛話筒時才掛上話筒。

職場禮儀規範14

  職場菜鳥必知的禮儀規範

  坐姿

  入坐要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙襬,而後入坐。雙肩平正放鬆,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。雙膝自然併攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。

  站姿

  聯絡現代職場的世界,倒也不必站的那麼嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

  交談

  談話時,要面對對方,保持一定的距離。儘量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

  手勢禮儀

  手勢禮儀的基本要求是自然優雅,規範適度,不要給人留下“指手畫腳”的印象。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現力的“體態語言”。它可以加重語氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個性風度,在“體語”大本營中,它是一個引人注目的“角色”。

  行走

  靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸菸、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因並排行走而佔據路面。

  遞接物品

  遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

  手機禮儀

  手機放哪兒有講究

  前不久,我和剛入職不久的同事小欒一起去給客戶彙報產品方案,彙報的地點選在對方的會議室,當天參加會議的人很多,還有不少領導,會議室裡非常擁擠。小欒可能是覺得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒想到這卻出了問題。正在我們彙報到一半兒的時候,突然手機響了,小欒意識到這是自己的手機。但屋裡人太多,他的外衣卻放在門口,手機一直響個不停,中間也隔著好多人,小欒要過去拿的話大家都得起身才能讓他過去,會場秩序一時間搞的很亂,也讓對方的領導感到有些不滿,弄得我們都很尷尬。

  作為初入職場的新人,小欒顯然沒有考慮過公共場合手機應該放在哪裡合適,很多人習慣於把手機隨意擺放,這在自己家裡或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人並沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋裡,也可以放在書包裡,但要保證隨時可以拿出來,免得像小欒那樣。在與別人面對面時,最好不要把手機放在手裡,也不要對著別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對於職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業。

  接聽手機勿擾他人

  除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。同事小張剛剛來到公司不久,在辦公室裡接聽手機的時候總是聲音很大,旁若無人。周圍的同事有的正在思考業務,有的正在和其他客戶通話聯絡工作,他這樣大聲講話,影響了周圍人正常的工作,沒多長時間就招來了同事們的不滿。

  對於職場新人來說,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日後的發展,而小張這種行為給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環境變得很糟糕。作為職場新人,在沒有熟悉環境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。

  打電話前考慮對方

  如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯絡客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環境,那麼你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此這是職場新人必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話後,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。

  我一般會在平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通後,要仔細傾聽並判斷對方所處的環境,如果環境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場裡,你應該主動結束通話電話,擇機再打過去。

  手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場新人一定要掌握手機禮儀,讓手機成為自己的職場幫手,而不是減分利器。

職場禮儀規範15

  一、儀容儀表

  1、面部及髮型:男士不留胡,出汗常擦拭,髮型前不過眉,後不壓領,鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短髮不過肩,長髮要梳起(或盤起);

  2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整,領口扣好、清潔;皮鞋要乾淨,皮鞋和襪子儘量是深色,著裝不超三色;

  3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮豔和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前後封口;首飾不過三,款式不誇張,配飾跟著裝相近或配套。

  二、辦公環境

  執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。

  1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場所中除掉;

  2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置檔案架、電腦、電話機、水杯,一盆植物或檯曆,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;

  3、清掃:對工作場所進行清掃,無垃圾,無汙染,保持良好的工作環境;

  4、清潔:保持對工作場所整理、整頓、清掃後整齊有序、美觀的狀態;

  5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺維護的良好習慣。

  三、辦公禮儀

  1、交談: 交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領導或長者交談,可選擇對方坐著自己站著方式。

  2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶要主動打招呼,面帶笑容;行走時儘量避免抽菸、吃東西、扎頭髮;走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時,讓下樓梯的先行(包括女士先行)。

  3、聲音: 公共場合手機儘量調至振動;接聽電話不要太誇張和製造過大的聲音。

  4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語,儘量雙手遞接。

  5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求,徵得同意後再插入話題;去領導或他人辦公室應敲門允許後再進入。

  接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。

  四、電話禮儀

  1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對話筒、姿態端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報家門;⑶重複要點,核實記錄;⑷讓對方先掛電話收線。

  2、轉接電話:⑴禮貌用語;⑵瞭解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領導或同事的電話號,轉接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時要告知對方接聽人員不在,可幫轉告;⑸首見負責制。

  3、撥打電話:⑴充分準備;⑵選擇正確的通話時間(除約定外,儘量不在9:00前、21:00後或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度,說重點;使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。

  五、會議禮儀

  1、會前:提前十分鐘入場,帶好筆記本等物品,瞭解會議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘佈置會場,並確認與會者是否準時參會;

  2、會中: ⑴手機關閉或靜音,不準玩手機、接打電話和來回走動;緊急電話可簡訊告知對方稍後回電,或徵得主持人同意;②鼓勵發言,認真聽取發言並筆記;③不私開小會;④不隨意打斷,等對方說完後再予建議;⑤婉轉提意見,不能直接指責;

  3、會後:與會者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關閉電源,恢復會場原狀。

  六、乘車禮儀

  1、座次: ①駕駛員開車,其後排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老闆或總經理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐後面;

  2、上下車順序:①遵循“後上先下”原則;②不要和駕駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。

  七、握手禮儀

  1、握手情景: 以前見過的客人,主動伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對方握手;

  2、握手次序: ①尊者原則,年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求於人,不過分的拘泥禮儀;

  3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指併攏,拇指張開與對方相握,用力適度,上下少許晃動2-4次後鬆開;握手分單手相握和雙手握(右手握到後,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。

  4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐後;不戴手套握手,女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時另隻手不要插在口袋裡或拿著東西;不要拒絕與人握手。

  八、名片禮儀

  1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或資料夾裡,女士可放在手提包或名片夾裡;遞名片採用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語,從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時從右側依次遞送。

  2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認真看,並閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過名片後精心的放入名片夾或者上衣口袋裡。

  3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說來交換一下名片);⑶謙恭法(詢問對方,今後我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。

  九、電梯禮儀

  1、進出次序: “先進後出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯開啟後先進入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時攔住電梯側門,禮貌的請客人進入;到達樓層後,按住開門鍵,擋住門請客戶先出;

  2、電梯裡話題:話題不宜太長,不宜說太公或太私的話題,最安全是談談天氣。

  職場禁忌

  誠實,千萬別撒謊

  無論任何人和你交流,或者,為了某一目的,你和別人交流,記得說實話,你可以保持不說的權利,一旦開口,一定是以誠待人,實話實說。

  尤其是上司向你詢問一些事情,知道就是知道,不知道,別信口開河。另外,沒有不透風的牆,你說的每一句話,都會被傳出去,所以,千萬別撒謊。

  任何工作,不要無疾而終,有交代就要有結論,無論成與不成

  職場新人,經常會接受一些任務,有的人不知道如何做,就拖延了,上級有時候會忘記,於是,新人慶幸老闆沒有繼續找他。熟不知,有任務,必然有原因,即便是老闆忘記,自己也該及時彙報進展,做得好與不好,姑且不論,但一定要給個交代。

  郵件,千萬別用感嘆號

  郵件,是一個溝通低效的工具,通常用來記錄已經達成的共識,或者釋出一些產品上線、週期彙報等。曾經看過不少人用郵件表達情緒,連著好幾個感嘆號,可以讓人感受到寫郵件人的激動心情,而這些感嘆號,其實是不穩重的體現,如果是如此強烈的情緒,建議稍安勿躁後,再與當事人當面溝通。帶感嘆號的郵件,一般起不到好的效果。

  不要有求於人,才去溝通

  平時不搭理同事,有事相求,就笑容滿面,這樣的同事,一般不受歡迎,大家更喜歡平時就熱情交往的同事,不要帶著功利心與同事交往。

  千萬別隱藏問題。

  尤其是職場新人,遇到問題,千萬別不好意思說。自己苦逼的悶頭苦幹,力求自己搞定。獨立的鑽研精神是好事,但千萬別因此耽誤了專案進度,或許,本來是老同事很容易搞定的,但自己不說,別人也無法幫忙,最終到專案時間不夠,想幫忙,也沒時間了。

  千萬別自以為對方聽懂了

  任何一次溝通,都讓對方重複一遍結論,自己再複述一遍,讓雙方的理解一致。重要事項進行口頭溝通後,或者RTX溝通後,記得用郵件傳送一份備忘錄。

  職場,千萬不要發脾氣

  知道你總有忍不住的時候,年輕氣盛,那就發發脾氣吧,需要有個過程的,我曾經在職場簡單粗暴,情緒化嚴重。現在,終於知道,職場需要修煉,壞情緒是惡魔,等惡魔走了,再去溝通吧。

  彙報工作不要用模糊詞和不精確的數字

  對於自己負責的業務,必須十分了解每天的資料變化,以及資料變化背後的原因,這就是以前文章中寫過的,學會做產品日誌。對於自己記不清的資料,也不要說,好像是,大概是,寧可說,自己核實資料後再告知。

  口頭溝通,千萬別打斷別人

  保持淡定,聽對方把話說完,甚至可以確認下,對方已經表述完畢,再表達自己的觀點,以免聽對方一半,產生誤解,同時也是對說話人的尊重。

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