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企業管理要由繁入簡原因分析

企業管理要由繁入簡原因分析

  領教導言企業管理由繁到簡,最佳化組織結構,提升內部效率,是企業從原始走向成熟的必經階段。將寧總的觀點總結下來,可分三步:1. 根據行業特點設定部門。“管理者要管的準”。2. 根據價值鏈,制定部門間的合作關係,必要時透過職級差異和考核權,明確配合。“儘量決策前移”。3. 若想極簡如阿米巴,則需要強大的企業文化,充分調動員工的自主性。“管理系統成熟”。(高大川)

  繁與簡

  現在企業一說要改善管理水平,習慣性的做法就是開個會,發個檔案,制定個規章制度,甚至成立新的部門,所以企業的事就越做越繁瑣,小企業就患上大企業病。在解決問題中又製造了新問題出來,新的問題還很嚴重,因為它降低了企業運營的效率,抑制了人們的創造性,更重要的是它並不能真的提高企業組織的整體工作水平和決策質量,可能連最初想達到的流程規範目的也落空。我想許多企業都有很多本的規定、做法的檔案,制定時都下了不小功夫,真正執行時效果並不明顯。我們在認識水平上、檔案水平上的提高並不能輕易地實現在經營中,在設計複雜的決策過程中沒有提高決策的水平,在多層次多部門的組織架構中沒有能讓組織成為一個有機協同、沒有功能遺漏的整體,所以企業裡常說這事要協調、要溝通。我們在組織內用了很多時間,消耗了不少精力,但企業真正的市場競爭力並沒有提高。

  現在說企業管理過程中的繁與簡是很危險的事,因為這裡邊有個很不容易把握的度,也是一個逐步的演進的過程。企業管理的各種系統,從無到有相對容易,因為很多事情別人已做過了,可以學來。企業的各種管理部門把事情搞得繁瑣也是職能所帶來的傾向,就像企業的每一個小單元,希望自己有相對的獨立性,有天生的“離心力”,也是組織設計中的必然傾向,這是我們必須面對的一個大的組織發展過程中的`現實。但要把已存在的,可能已過於繁瑣的管理程式做簡單,這就像要把一個多元化的企業做成一個有機的整體,困難可能要更大。由繁到簡的過程是考驗一家企業管理成熟程度的過程,也是考驗一個組織內整體水平提高快慢的過程。

  企業中管理要想做到由繁到簡,首先要求管理者對業務的本質特點理解深入,對業務過程理解深入,知道關鍵點在哪裡,這樣才能管得準確,就像好醫生看病人一樣,無需做多餘的檢查和吃許多不對症的藥。管得準確管理自然會簡化。管理由繁到簡的另一個要求是儘量把相應決策前移,讓離市場、客戶最近的人做更多的決定,在管理職責上劃分清楚,敢於放權,這要求整體組織的成熟,從戰略目標、業務判斷、評價系統、組織文化等各層面的成熟,這樣才會讓每一個層面都感到限制性的管理少,能動性的創造多,整個組織充滿活力。還有一個條件也是由繁到簡所要求的,就是基本管理系統的成熟,由繁到簡不是缺少管理,而是系統成熟的管理,基本系統需要時間和實踐來磨鍊,有了系統才能管得好。由此來看,企業管理由繁到簡的進步是一個很考驗企業管理者的過程,但有意識、有目的地推動這個過程是對管理者更高層次的要求。

  我曾問過ADM的CEO他們是怎樣做預算的,回答竟是ADM不做預算,因為公司做預算是內部人自己討價還價,他們寧願花多點時間與外部人做生意,而不想在公司內談判,所以ADM每年只做商業計劃和行動方案。作為一家世界級的農產品貿易和加工企業,ADM不做我們一般傳統意義上的預算,實踐證明公司也是成功的。我想它一定走過了一個由繁到簡的過程,因為公司成熟了,管理的方法和重心就改變了,這個過程我們正在走。

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